Narzędzia

Dokumentacja techniczna dla obiektów eventowych

Narzędzia stworzone w pracy z domami kultury i salami eventowymi. Inwentarz sprzętu, ustalenia przed eventem, raport po.

Case study

GOK Promyk — Gminny Ośrodek Kultury

Dokumentacja techniczna obiektu + workflow organizacji wydarzeń. Narzędzia wdrożone w 2025 roku.

Co zrobiliśmy

  • Pełny inwentarz sprzętu audio, oświetlenia i AV
  • Formularz ustaleń przed każdym wydarzeniem
  • Eksport do PDF przed eventem
  • Dokumentacja parametrów technicznych obiektu

Efekt

Zero telefonów w sprawie "co macie na sali" przed każdym eventem. Ekipa wie co jest dostępne zanim wsiądzie w samochód.

📦

Inwentarz Techniczny Sali

Baza całego sprzętu na sali — audio, oświetlenie, AV, multimedia. Każde urządzenie z parametrami, stanem technicznym i notatkami serwisowymi.

  • — Sekcje: nagłośnienie, oświetlenie, AV, multimedia, okablowanie
  • — Numery seryjne, rok zakupu, stan techniczny
  • — Eksport do PDF przed każdym eventem
  • — Zakładki per kategoria sprzętu
📝

Formularz Ustaleń Wydarzeń

Dokument ustaleń technicznych przed każdym wydarzeniem — wypełniany razem z organizatorem. Eliminuje telefony w ostatniej chwili.

  • — Dane wydarzenia, scena, nagłośnienie, oświetlenie
  • — Wymagania techniczne artysty / organizatora
  • — Harmonogram dnia (wejście, próba, show, demontaż)
  • — PDF do podpisu i archiwum

Potrzebujesz podobnych narzędzi?

Chętnie porozmawiam

Tworzę dedykowane narzędzia i procedury dla obiektów eventowych i realizatorów.

kontakt@technikabezniespodzianek.pl

Treści na tej stronie powstały z pomocą narzędzi AI (Claude, Gemini). Merytoryka i weryfikacja: Michał Paciorek.